Sagenda permet désormais une vue chronologique qui complète la vue calendrier et agenda. L’affichage est probablement un des plus importants aspects d’un outil de planning en ligne. Non pas un, deux ni trois, mais quatre versions de ce nouvel affichage chronologique sont maintenant disponibles dans votre compte Sagenda.

Pourquoi utiliser la vue chronologique ? Cette nouvelle option d’affichage offre une plus grande flexibilité indiquant l’évènement, les réservations effectuées et les places disponibles, la date et la durée. Après la vue calendrier et agenda, la vue chronologique représente une ligne du temps avec affichage possible détaillé par jour, semaine, semaine de travail ou mois.

Mais qu’est-ce qu’une vue chronologique ? Si la vue agenda affiche verticalement les évènements les uns sous les autres, la vue chronologique inclut les évènements les uns après les autres de manière horizontale. La linéarité de la vue chronologique permet une meilleure gestion du temps permettant de visualiser l’étendue d’un évènement y compris par rapport aux autres qui puissent se dérouler en parallèle.

Nous reconnaissons que cette vue n’est pas nécessaire pour tout le monde. Cette fonctionnalité a été créée pour un besoin très spécifique d’un petit groupe d’utilisateur(s) de Sagenda et mise à disposition de toute le monde, gratuitement. C’est pour cela qu’elle n’est pas activée par défaut dans votre compte. Pour l’activer, rendez-vous dans les paramètres de votre compte.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Une bonne nouvelle pour nos amis belges: il est maintenant possible d’utiliser l’interface de paiement Bancontact avec Sagenda. Soucieux de diversifier les moyens de paiement en ligne disponibles à partir de votre compte Sagenda, nous avons élargi notre offre avec l’ajout de Bancontact pour des transactions en toute sécurité. Les passerelles de paiement localisées sont essentielles pour les sites de planification en ligne exerçant une influence directe sur le volume des réservations payées. Faire payer vos réservations en ligne et se faire payer par vos clients en euro via leur compte Bancontact, c’est maintenant possible non seulement avec les identifiants Bancontact, mais aussi en scannant le QR Code avec l’application mobile. Rien de plus simple pour augmenter votre chiffre d’affaires tout en facilitant un moyen de paiement adapté au marché belge. Simple et efficace, le paiement Bancontact en ligne vous permet de collecter l’argent sur votre compte Stripe tout en localisant votre société dans de nombreux pays du monde. La satisfaction de vos clients est la toute première étape dans leur fidélisation. Plus on facilite et on localise la méthode de paiement, plus le client est susceptible de revenir sur votre site pour une nouvelle réservation. Toutefois, n’oubliez pas que cette option de paiement est disponible seulement pour vos clients localisés en Belgique qui paient en euro. Cette fonctionnalité s’ajoute au portail de paiement PayPal et Stripe déjà présents dans votre compte Sagenda. N’hésitez pas à nous contacter pour des questions ou des suggestions.

Faites payer vos réservations en ligne avec Stripe. Chez Sagenda, on vient de diversifier les moyens de paiement en ligne étant conscient des besoins de nos usagers. Avec l’arrivée de la pandémie, le paiement en ligne a connu un essor vertigineux en raison des restrictions de circulation partout dans le monde. Par conséquent, il est important de proposer aux usagers un environnement fiable, sécurisé et diversifié à l’étape du paiement en ligne. De plus, faire payer ces services au moment de la réservation en ligne est la manière la plus efficace d’éviter du contentieux par la suite. Selon une étude récente, 19% des internautes abandonnent leur panier d’achats en citant un manque de confiance lors du paiement en ligne. C’est la raison pour laquelle nous avons décidé de finir le monopole PayPal pour les réservations en ligne Sagenda et proposer aussi Stripe comme « passerelle de paiement ». Il est possible de collecter de l’argent de vos clients, mais aussi de payer les différents services de Sagenda avec Stripe. En 2^ème position derrière PayPal pour les paiements en ligne, Stripe amène un vent de fraîcheur avec une technologie et une interface graphique plus moderne. De plus, Stripe cible un marché diversifié, surtout en raison de sa transparence et flexibilité pour le client. Alors, pourquoi pas en profiter chez Sagenda aussi ? Une fois activé le module de paiement dans le centre des modules, vous pourrez configurer vos paiements Stripe. N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ou suggestions !

Chez Sagenda, nous livrons continuellement de nouvelles fonctionnalités. Malheureusement, certaines de ces fonctionnalités intéressantes restent inconnues pour les utilisateurs. Voici un florilège non exhaustif des astuces qui peuvent vous rendre la vie plus facile dans Sagenda.

Changer la partie publique

La vue en forme d’agenda s’offre un lifting. Plus sobre, un point de couleur indique l’état de la réservation en lieu et place d’une couleur sur tout le rectangle de fond.

Avant	Après

Si certains d’entre vous gèrent des loisirs sur le weekend avec Sagenda, beaucoup d’entre vous font tourner un service qui fonctionne du lundi au vendredi. Nous vous proposons une nouvelle vue « semaine de travail » qui n’affiche pas le samedi ni le dimanche. Ceci est particulièrement utile dans notre optimisation de l’accessibilité en vue d’une optique responsive design et d’amélioration de la mobilité. Effectivement, sachant qu’il n’y a pas beaucoup de place sur l’écran de certains smartphones, récupérer l’espace des jours inutilisés améliore considérablement la navigation.

Nouvelle vue : semaine de travail

Masquer le taux de remplissage de vos réservations est également possible dans la partie publique. Effectivement, s’il est intéressant de montrer des statistiques (exemple : 12 places réservées sur 15), certains entrepreneurs démarrant une nouvelle activité qui n’ont pas encore de clientèle suffisante se retrouvent avec des semaines entières affichant zéro réservation. Selon l’adage « le monde attire le monde », il n’est pas très alléchant de réserver un endroit qui n’est plébiscité par personne. Vous pouvez maintenant désactiver l’affichage du taux de remplissage pour le réactiver plus tard, pourquoi pas quand votre activité aura atteint une meilleure capacité.

Affichage du taux d’occupation.	Cacher le taux d’occupation.

Il est aussi maintenant possible de personnaliser la couleur des boutons de navigation du calendrier pas seulement des boutons d’action. Savez-vous qu’il est possible de masquer certains éléments de votre calendrier public ? Avoir des fonctionnalités c’est bien, mais si vous ne souhaitez pas utiliser certaines parties de Sagenda, il est possible de désactiver des éléments comme la réservation multiple, le bouton d’information qu’on peut enlever de la partie publique.

Masquer le bouton d’information

Le bouton d’information, qui permet de rediriger vers un tutoriel expliquant la réservation, peut dorénavant être masqué. Cela rend le produit plus discret dans le cas d’une intégration « white label ».

Changer la signification du numéro de badge

Le nombre affiché dans la case du jour de la vue mensuelle peut maintenant être personnalisé pour afficher le nombre d’évènements libres ou le nombre de places libres.

Afficher un seul élément réservable

Une information très pratique : vous pouvez afficher un seul élément réservable et masquer la liste déroulante. Pour cela il suffit d’ajouter ?fixedbookableitem=x dans le lien de votre page. On peut facilement trouver l’identifiant à insérer sur la page des éléments réservables.

Rapports Excel

Savez-vous qu’il est possible d’exporter vos réservations dans Excel ? Qu’il s’agisse de trier, filtrer ou créer des statistiques, Excel reste un outil très puissant. N’hésitez pas à exporter vos fichiers Excel.

Soyez mobile

N’oubliez pas non plus que vous pouvez obtenir gratuitement notre application iOS et Android. Cette application vous permet de consulter et d’annuler vos réservations, d’afficher des statistiques et plus encore. Un véritable plus pour consulter vos réservations durant la journée. Nous espérons que ces fonctions vous apporteront une grande facilité d’utilisation lors de vos prochaines réservations Sagenda.

Une nouvelle interface pour les coachs sportifs avec Garmin.

Que vous gériez déjà la réservation de vos évènements sportifs avec Sagenda ou non, voici une fonctionnalité qui va certainement intéresser les entraîneurs sportifs : l’option de consulter les données d’activités de vos clients sportifs.

Jusqu’à présent, Sagenda vous permettait de gérer la réservation de salles de sports, d’entraînements, de faire payer vos séances en ligne… et c’est ce qu’on demande à un système de réservation. Mais est-ce que vos sportifs s’améliorent de séance en séance ? Grâce à ce nouveau module « Sport » vos athlètes peuvent accorder à Sagenda un accès à leur compte Garmin Connect et Sagenda s’occupe de récupérer toutes les données sportives et physiologiques importantes.

VO2max, Watt par kilo, FTP, ça vous parle ? Connaître et comprendre les paramètres physiologiques de votre client est essentiel pour améliorer sa performance physique. Ainsi, la progression de votre équipe sportive n’aura plus de secrets pour vous. Grâce à un tableau de bord efficient, vous pourrez suivre et analyser l’évolution de vos clients.

N’hésitez pas à nous contacter pour nous donner un retour sur cette nouvelle fonctionnalité ! C’est la première fois que nous avons conçu une fonctionnalité complètement dédiée au suivi sportif et nous espérons pouvoir continuer à développer le produit dans ce sens.

Profitez de souscrire à l’offre de lancement. Le module est désormais disponible à des conditions avantageuses durant une courte période et cette réduction sera valable à vie !

Comment faire ?
Pour utiliser les fonctions Garmin, souscrivez au module avancé de Sport dans le centre des modules, vous aurez ensuite accès à un écran de paramètres consacré au sport. Partagez le lien avec vos athlètes, qui pourront vous donner l’autorisation d’accès à leurs données Garmin Connect. Vous pourrez lister et gérer les comptes sur cet écran, puis allez sur la nouvelle vue administrative en Agenda pour voir les activités de vos sportifs !