Toutes ces petites fonctionnalités Sagenda à connaître pour sauver beaucoup de temps

Chez Sagenda, nous livrons continuellement de nouvelles fonctionnalités. Malheureusement, certaines de ces fonctionnalités intéressantes restent inconnues pour les utilisateurs. Voici un florilège non exhaustif des astuces qui peuvent vous rendre la vie plus facile dans Sagenda.

Changer la partie publique

La vue en forme d’agenda s’offre un lifting. Plus sobre, un point de couleur indique l’état de la réservation en lieu et place d’une couleur sur tout le rectangle de fond.

Avant	Après

Si certains d’entre vous gèrent des loisirs sur le weekend avec Sagenda, beaucoup d’entre vous font tourner un service qui fonctionne du lundi au vendredi. Nous vous proposons une nouvelle vue « semaine de travail » qui n’affiche pas le samedi ni le dimanche. Ceci est particulièrement utile dans notre optimisation de l’accessibilité en vue d’une optique responsive design et d’amélioration de la mobilité. Effectivement, sachant qu’il n’y a pas beaucoup de place sur l’écran de certains smartphones, récupérer l’espace des jours inutilisés améliore considérablement la navigation.

Nouvelle vue : semaine de travail

Masquer le taux de remplissage de vos réservations est également possible dans la partie publique. Effectivement, s’il est intéressant de montrer des statistiques (exemple : 12 places réservées sur 15), certains entrepreneurs démarrant une nouvelle activité qui n’ont pas encore de clientèle suffisante se retrouvent avec des semaines entières affichant zéro réservation. Selon l’adage « le monde attire le monde », il n’est pas très alléchant de réserver un endroit qui n’est plébiscité par personne. Vous pouvez maintenant désactiver l’affichage du taux de remplissage pour le réactiver plus tard, pourquoi pas quand votre activité aura atteint une meilleure capacité.

Affichage du taux d’occupation.	Cacher le taux d’occupation.

Il est aussi maintenant possible de personnaliser la couleur des boutons de navigation du calendrier pas seulement des boutons d’action. Savez-vous qu’il est possible de masquer certains éléments de votre calendrier public ? Avoir des fonctionnalités c’est bien, mais si vous ne souhaitez pas utiliser certaines parties de Sagenda, il est possible de désactiver des éléments comme la réservation multiple, le bouton d’information qu’on peut enlever de la partie publique.

Masquer le bouton d’information

Le bouton d’information, qui permet de rediriger vers un tutoriel expliquant la réservation, peut dorénavant être masqué. Cela rend le produit plus discret dans le cas d’une intégration « white label ».

Changer la signification du numéro de badge

Le nombre affiché dans la case du jour de la vue mensuelle peut maintenant être personnalisé pour afficher le nombre d’évènements libres ou le nombre de places libres.

Afficher un seul élément réservable

Une information très pratique : vous pouvez afficher un seul élément réservable et masquer la liste déroulante. Pour cela il suffit d’ajouter ?fixedbookableitem=x dans le lien de votre page. On peut facilement trouver l’identifiant à insérer sur la page des éléments réservables.

Rapports Excel

Savez-vous qu’il est possible d’exporter vos réservations dans Excel ? Qu’il s’agisse de trier, filtrer ou créer des statistiques, Excel reste un outil très puissant. N’hésitez pas à exporter vos fichiers Excel.

Soyez mobile

N’oubliez pas non plus que vous pouvez obtenir gratuitement notre application iOS et Android. Cette application vous permet de consulter et d’annuler vos réservations, d’afficher des statistiques et plus encore. Un véritable plus pour consulter vos réservations durant la journée. Nous espérons que ces fonctions vous apporteront une grande facilité d’utilisation lors de vos prochaines réservations Sagenda.